Уважаемые клиенты!

Ниже приведен перечень основных документов для таможенного оформления товарных вложений, пересылаемых через «EMS Почта России». Обращаем Ваше внимание, что некоторые товарные вложения требуют оформления и предоставления дополнительных документов. Для выяснения более точного перечня документов и причин задержания таможней международного почтового отправления, Вам необходимо обращаться в таможенные органы по адресу:
131000, Москва, Варшавское шоссе, д.37,
таможенный пост «Международный почтамт» Московской южной таможни (или в регионе по месту регистрации получателя).

Помощь в оформлении Грузовой таможенной декларации и Заявления, а также более подробную платную консультацию Вам предоставит
«Таможенный брокер EMS», находящийся по адресу:
Москва, Варшавское шоссе, д.37, Почта России, малый зал клиентов.

Таможенное оформление Ввозимых/Вывозимых товаров стоимостью свыше 1 000 долл. США для юридических лиц.
Для оформления товаров (стоимостью свыше 1 000 долл. США) юридическому лицу необходимо предоставить в таможню следующие документы:

1. Справка из Госкомстата (код ОКПО) *
2. Свидетельства из налоговой инспекции (ИНН/КПП, ОГРН) *
3. 3. Справка из банка о наличии текущего рублёвого и валютного счетов, с указанием кода ОКПО банка — подлинник, не позднее месяца
4. Копия устава, учредительного договора (с изменениями и дополнениями, в т.ч. протоколы общего собрания учредителей, содержащие решение собрания), заверенная печатью организации на каждой странице и подписью ответственного лица с расшифровкой подписи
5. Бухгалтерский баланс за последний отчетный период (копия с оригинала баланса, заверенная печатью и подписью руководителя организации, имеющая отметку налогового органа о его приеме)
6. Выписка из Единого государственного реестра юридических лиц
7. Документы, подтверждающие право владения /аренды/ помещения, в том числе по месту гос. регистрации (Копии, заверенные печатью организации и подписью руководителя)
8. Приказы /протоколы/решения/ о назначении генерального директора и главного бухгалтера (Копии, заверенные печатью организации и подписью руководителя)
9. Ксерокопии паспортов генерального директора и главного бухгалтера (Копии, заверенные печатью организации и подписью руководителя)
10. Внешнеторговый контракт (включая приложения и дополнения)
11. Паспорт сделки (в случае если стоимость отправления превышает 5000 долларов США)
12. Документ, подтверждающий стоимость товара (оригинал инвойса или счета-фактуры, а также его перевод на русский язык)
13. Подтверждения оплаты поставки (заверенные банком)
14. Лицензии, сертификаты (с переводом) — если требуются
15. Доверенность на проведение таможенного оформления на бланке организации
16. Приказ о назначении на должность, трудовой договор, должностная инструкция
17. Ксерокопия паспорта декларанта
18. Заявление в таможню на бланке организации (при заполнении строго придерживаться образца)
19. ГТД, ДТС
20. При себе иметь печать организации

Оформление и регистрация ГТД в таможне производятся не ранее дня оплаты таможенной пошлины при наличии платёжного поручения.
*Предоставляются в нотариально заверенных копиях.

Рекомендации по заполнению графы 29 «Таможня на границе» грузовой таможенной декларации (ГТД/ТД).
В соответствии с Приказом ФТС РФ от 11.08.2006 № 762 «Об утверждении инструкции о порядке заполнения грузовой таможенной декларации и транзитной декларации»
Графа 29 ГТД/ТД не заполняется при декларировании товаров, перемещаемых в международных почтовых отправлениях.

Правила заполнения формы CN23 (таможенная декларация)

Таможенная декларация и прилагаемые к ней документы прочно прикрепляются к отправлению снаружи или, что предпочтительнее, вкладываются в прозрачный самоклеящийся конверт.
Для ускорения таможенной обработки таможенная декларация составляется на французском, английском или каком-либо другом языке, принятом в стране назначения.
Для таможенного досмотра отправления таможня страны назначения должна точно знать его вложение. Поэтому декларация должна быть заполнена полно и четко. В противном случае это может привести к задержкам в пересылке отправления, а также к другим неудобствам для получателя. Любая ложная или неясная декларация может привести к штрафу или конфискации отправления.
Вложенные товары могут подпадать под ограничения. Поэтому отправителю следует осведомиться о возможностях ввоза и вывоза (запрещения, ограничения, такие как карантин, ограничения, касающиеся фармацевтических продуктов и т.д.) и справиться о документах (товарный счет, сертификат о происхождении, санитарный сертификат, лицензия, разрешение на товар, подлежащий карантину (продукты животного, растительного происхождения, пищевые продукты и т.д.)), которые, возможно, могут потребоваться в стране назначения.
Под коммерческим отправлением подразумевается любой экспортируемый или импортируемый в рамках какой-либо сделки товар независимо от того, продается ли он за какую-нибудь сумму или обменивается без обеспечения денежной массы.

Рекомендации по заполнению отдельных граф формы CN23:

(1) Должно быть представлено подробное описание каждого предмета, содержащегося в отправлении (например, «мужские рубашки из хлопка»). Не допускаются указания общего характера, такие как «запасные детали», «образцы», «пищевые продукты» и т.д.
(2) Указывается количество каждого предмета и уточняется используемая единица измерения.
(3) и (4) Указывается чистый вес каждого предмета (в кг) и общий вес отправления с упаковкой (в кг) при его взвешивании на почте в момент подачи.
(5) и (6) Указывается стоимость каждого предмета и общая стоимость, уточняется валюта (например, шв.фр. для швейцарских франков).
(7) и (8) Код ТНВЭД (индекс из шести цифр) определяется по гармонизированной системе описания и кодирования товаров, разработанной Международной таможенной организацией. Термин «страна происхождения» обозначает страну происхождения товаров (например, страна, где они были произведены, изготовлены или укомплектованы). Отправителям коммерческих отправлений рекомендуется указывать эти данные, так как это может оказать содействие при обработке этих отправлений таможней.
(9) Указывается сумма тарифа, оплаченного за отправление на почте. Отдельно указываются любые другие сборы (например, страховой сбор).
(10) Указывается категория отправления.
(11) Необходимо уточнить, если вложения (продукты животного, растительного происхождения, пищевые продукты и т.д.) подлежат карантину или подпадают под другие ограничения.
(12), (13) и (14) Если отправление сопровождается лицензией или сертификатом, необходимо зачеркнуть соответствующую клеточку и указать номер. Необходимо прикладывать счет ко всем коммерческим отправлениям.
(15) Подпись и дата являются подтверждением ответственности отправителя за отправление

Режим работы таможенного поста «Международный почтамт» Московской южной таможни, Москва, Варшавское шоссе, 37

Пон., вт., ср. 09.00—18.00; чт. 11.00—18.00; пт. 09.00—16.45 (Перерыв 13.00- 14.00, сб., вск. выходные дни)

В случае возникновения вопросов, а также для получения консультаций Вы можете связаться со специалистами Отдела таможенного оформления